お礼状を送る時期

着任・就任してから1～2週間以内が目安です。ある程度落ち着いた段階で出します。

お礼状の送り方

はがきまたは封書で送ります。封書のほうがより丁寧です。また、相手と親しい関係であれば、メールでも構わない場合もありますが、できればはがきか封書にしましょう。

お礼状の文面

昇進や栄転の自慢にならないよう、謙虚な表現を心掛けましょう。 お祝いをもらったこと、これまでお世話になったことへの感謝に加え、新たなポストでの自身の意気込みや抱負を盛り込みます。

「昇進」や「栄転」という言葉は、自分を褒め称えることになるので使用を避け、逆に「私のような者が」など自分を卑下する言い方も、相手に不快感を与えることがありますので避けましょう。

相手別に、文例をいくつかご紹介します。

＜取引先へのお礼状＞

＜元上司へのお礼状＞

＜知人へのお礼状＞

品物を贈る時期

あまり早くお返しを贈ってしまうと、相手に「忙しいところに悪いことをしたかな…」と余計な心配を抱かせてしまいます。着任・就任後、1～2週間以内を目安に、ある程度落ち着いた段階で贈ります。

品物の金額

贈られた品の半額程度が目安です。
あまり高額な物を選ぶと、かえって相手に気を使わせてしまうので気を付けましょう。

品物ののし

水引は紅白の蝶結びにして、のしをつけます。表書きは「御礼」とし、下には自分の苗字を書きます。

お礼状

品物に添える形で贈ります。
親しい間柄ならメッセージカードでもいいでしょう。

品物

相手との関係に合わせるかたちでカタログギフトや日用品、お菓子の詰め合わせなどから選ぶのが定番です。

なお下着や靴など下半身に身に着ける物は「相手を踏みつける」という意味を持つので避けましょう。ガラスなどの壊れやすい物・割れやすい物もお返しの品物には適していません。

相手別に、いくつか定番の品を紹介します。

●親しくしている元上司や取引先など、好みや家族構成がわかっている個人への贈り物

お酒好きで、相手のお酒の好みがわかるなら、ワインや日本酒などの好きなお酒とおつまみのセットがおすすめです。家族で味わえるグルメセットやジュースの詰め合わせなどもいいでしょう。

●好みがわからない個人への贈り物

趣味や嗜好がわからない場合は、カタログギフトや商品券、ギフト券など、相手が自分で使い道を決められる物がいいでしょう。日用品なら、シンプルで高級なタオルといった汎用性の高い物を選べば、失敗がありません。

●部署の同僚や部下など会社関係者への贈り物

みんなで分けやすい個別包装のお菓子やジュースの詰め合わせのほか、オフィスのインテリアとなる花瓶敷きなどが喜ばれます。分けるのにナイフやお皿が必要なお菓子は、相手に余計な手間をかけさせてしまうので避けましょう。ハンカチなどの小物を人数分用意するのもおすすめです。