まず初めに、就職祝いを郵送（または宅配）するのは失礼にあたりません。かつては直接届けるのが通例でしたが、現在はギフト専門店などを通じての配送が多く利用されています。遠方に住む方に贈る場合、どうしても配送に頼らざるを得ませんし、近隣の相手に渡すにしてもわざわざ時間を取っていただかずに済みます。

では、郵送を選んだ際、注意しておきたいマナーを紹介していきます。
まず贈るタイミング。就職祝いは、就職１ヵ月～２ヵ月前までに贈るのが最善といわれています。遅くなったとしても入社式後1ヶ月まで。就職が決定したらできるだけ早く贈るように心がけましょう。ただし、「内定が決まった」という段階では、すぐに贈らないほうが無難です。内定から入社までの期間が長いケースもあり、あまり早く贈りすぎるのも良くないとされています。また近年は「内定取り消し」「内定辞退」ということも少なからずあるため、注意しておきたいところです。

明確な基準はありませんが、基本的に血縁が近いほど、予算が増える傾向があります。

品物の包み方、すなわち「のし紙」にも決まり事があります。就職祝いは厳密にいえば、繰り返される慶事ではありませんが、水引は、複数回起こっても構わないお祝い事に使われる「蝶結び」と、結婚式など1回限りのお祝い事に使われる「結び切り」のどちらでも良いとされています。紅白で、のし付きの物を選びましょう。そして、「表書き」は、濃墨の毛筆（筆ペンでも可）で、「御就職祝」「祝御就職」「御就職御祝」「賀社会人」などとするか、シンプルに「御祝」としても差し支えないでしょう。

就職祝いに適した品物は、万年筆、高級ボールペン、名刺入れ、定期入れ、キーケース、財布、ネクタイ、傘、時計、アクセサリーなど新社会人に必要なアイテムが一般的です。最近ではスマートフォン関連のケースやストラップを贈ることも増えてきています。ただし、大学の後輩から先輩へといった関係など、目下の方から目上の方へ贈る場合は、いわゆる「上から目線」にならないよう注意してください。たとえば、「足で踏む」という意味合いから靴・スリッパ・ソックスなどの履物、「もっと勤勉に」の印象を与える万年筆・ボールペン・腕時計・辞書、「相手を低く見ている」と思われる商品券・金券・プリペイドカードなどは避けたほうが良いでしょう。

目上、目下を問わず、新社会人に本当に役立ててもらえるお祝い選びはなかなか難しいものです。迷った場合は、「贈った相手が好きな品物を選べる」カタログギフトが重宝します。ちなみに、カタログギフトでも、きちんとのし紙をかけて送ることが可能です。配送の場合は、個人情報保護や輸送中にのし紙が破損・汚れるのを避けるため、「内のし」が選ばれることが多くなっています。

最後に心がけたいのは、必ず｢手紙を添えること｣。一筆箋でも構いませんし、メッセージカードでも良いでしょう。できれば手書きのほうが ｢本当におめでとう｣という想いが伝わるもの。手書きができない場合は印刷でも許容されるので、挨拶状やカード類は必ず添えるようにしましょう。

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