ビジネスシーンでは、社長や取締役、監査役などへの役員就任祝い・昇進祝いをいただくことも珍しくありません。
就任祝い・昇進祝いのお返しは、慣習的に不要とされていますが、「本当にお返しは不要なのか」「お返しを贈る際のマナーや品物の選び方がわからない」と悩む方もいるのではないでしょうか。
本記事では、役員就任祝い・昇進祝いのお返しをする際のマナーやお礼状について解説します。
就任祝い・昇進祝いにお返し（返礼）は必要？不要？
結論、就任祝い・昇進祝いに対するお返しは、ビジネス上の慣習として基本的に不要とされています。
特に、就任披露パーティーや就任式を行い、引き出物を用意する場合は、それがお返しの意味合いを持ちます。そのため、後からあらためて返礼品を贈ると、かえって相手に気を遣わせてしまう可能性があります。
お返し（お礼）が必要となる例外のケース
就任祝いや昇進祝いのお返しは基本的に不要ですが、相手との関係性や状況によっては、お返しを贈ったほうがその後のビジネス関係が円滑になるケースが存在します。
主にお返しを検討したほうがよいケースは、以下の通りです。
● 就任披露パーティーや就任式を行わない、または相手が欠席されたにもかかわらず、高額な贈り物をいただいた場合
● 今後も特に緊密な関係を続けたいと考えている重要な取引先からお祝いをいただいた場合
● 社内の有志や部下、親族からのお祝いに対して、感謝の気持ちを形にしたい場合
ビジネスでは「信頼」が最も重要です。慣習的にお返しは不要ですが、返礼品を贈ることで丁寧な印象につながり、関係維持に役立つ場合もあるため、状況に応じて検討するとよいでしょう。
就任祝い・昇進祝いのお返しをする際の基本マナー
役員就任祝い・昇進祝いのお返しをする際のマナーを紹介します。個人間の贈り物とは異なり、ビジネス上の関係性にも関わるため、相手に失礼のないよう基本的なマナーを確認しておきましょう。
お返しを送る時期（タイミング）
役員就任祝い・昇進祝いのお返しは、一般的に就任・昇進後1〜2週間以内を目安に贈ります。ただし、就任直後は挨拶回りや業務の引き継ぎなどで慌ただしい時期でもあるため、ある程度落ち着いた段階でお返ししても問題ありません。
とはいえ、遅くなりすぎると感謝の気持ちが伝わりにくくなるため、遅くても1ヶ月以内を目安に手配することが望ましいです。
なお、お礼状のみを送る場合は、就任・昇進後できるだけ早めに、遅くとも1〜2週間以内を目安に送りましょう。
お礼状の添え方・送り方
就任祝い・昇進祝いのお返しを贈る際は、品物だけでなくお礼状を添えると丁寧です。品物の手配が遅れる場合は、先にお礼状のみを送ります。
また、正式なお礼状を送る場合は、ハガキよりも封書のほうが丁寧です。ただし、親しい間柄であれば、メッセージカードを添える形でも問題ありません。
なお、お返しが不要な場合でも、感謝の気持ちを伝えるためにお礼状を送るほうが望ましいでしょう。
予算の相場
就任祝い・昇進祝いのお返しは、いただいた品物の金額相当額、またはいただいた金額の半額程度を目安にするとよいでしょう。ただし、目上の方からいただいた場合や、高額な就任祝い・昇進祝いをいただいた場合は、3分の1程度を目安にしても問題ないとされています。
なお、いただいたお祝いに対して高額すぎるお返しは、かえって相手に気を遣わせてしまう可能性があるため、金額のバランスに注意しましょう。
のし（熨斗）の書き方と水引の選び方
のし紙をかける場合は、水引が紅白の蝶結びのものを選びます。蝶結びの水引には、簡単に結び直せることから「何度あっても良いこと」という意味があります。就任祝い・昇進祝いは何度あってもおめでたいことのため、蝶結びが適切です。
なお、表書きは「御礼」とし、水引の下部には、贈り主の氏名または会社名を記載します。
【相手別】就任祝い・昇進祝いのお返しに最適なギフトの選び方
就任祝い・昇進祝いのお返しを選ぶ際には、贈る相手が「法人・部署宛」か「個人宛」かによって、適した品物が異なります。
以下では、それぞれの相手に合わせた最適なギフトの選び方を紹介します。
取引先・法人宛
重要な取引先や企業・部署宛にお返しを贈る場合は、従業員同士で分けやすい品物を選ぶとよいでしょう。ただし、賞味期限が短いものや、切り分けが必要なケーキなどの分けにくいものは避けたほうがよいでしょう。
お返しの定番としては、日持ちする個包装の焼き菓子（フィナンシェ、クッキー、マドレーヌなど）や、高級コーヒー・紅茶のセットなどが挙げられます。
なお、取引先にお返しをする際は、競合他社の商品を選ぶと配慮に欠ける印象を与える可能性があるため、避けた方が無難です。贈り先の業界などを考慮し、ビジネスシーンにふさわしい品物を選びましょう。
個人宛（目上の方・知人）
お世話になった目上の方や知人などから、個人としてお祝いをいただいた場合は、相手の好みに合わせた品物を贈ると良いでしょう。
例えば、お酒が好きな相手には、好みに合うワインや日本酒と、おつまみのセットがおすすめです。また、相手に家族がいる場合は、家族で楽しめるグルメセットやジュースの詰め合わせなども喜ばれるでしょう。
なお、目上の方へは、金額が直接伝わる商品券・金券や、「縁を切る」「踏みつける」といった意味を連想させる刃物・履物などは避けたほうがよいでしょう。
個人宛で迷ったらカタログギフトがおすすめ
個人宛の返礼品に迷った場合は、カタログギフトがおすすめです。カタログギフトは、受け取った側がカタログの中から好きな商品を選んで申込めます。そのため、相手の好みがわからなくても返礼品選びで悩む必要がありません。
また、カタログギフトの種類は豊富にあり、3,000円台のカジュアルなコースから数万円以上のラグジュアリーなコースまで価格帯が細かく分かれています。いただいたお祝いに見合う予算のギフトを選択できるでしょう。
人気No.1のロングセラー商品「テイク・ユア・チョイス」
「テイク・ユア・チョイス」は、幅広いギフトシーンで選ばれているロングセラーのカタログギフトです。掲載点数はコース最大2,000点以上の圧倒的な品ぞろえとなっており、国内外の有名ブランドから厳選のグルメ・体験型ギフトまで幅広い商品が掲載されています。
ビジネスシーンの贈り物にも利用しやすく、年齢や性別を問わず選びやすいカタログギフトです。
役員就任祝いのお返しに添える「お礼状」の例文
お礼状を書く際は、就任や昇進を自慢するような内容にならないよう、謙虚な表現を心がけることが大切です。お祝いをいただいたことや、これまでお世話になったことへの感謝に加え、新たな役職での抱負を盛り込むことがポイントです。
以下では、取引先や知人宛に送るお礼状の例文を紹介します。
取引先へのお礼状
拝啓 春陽の候、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、このたびは○○就任に際し、素晴らしいお祝いの品を頂戴し、誠にありがとうございました。
新たな職責のもと、一日も早く皆様のお役に立てるよう、全力を尽くす所存でございますので、今後とも変わらぬご指導とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
本来であればおうかがいして御礼を申し上げるべきところ、まずは略式ながら御礼申し上げます。
敬具
知人へのお礼状
拝啓 春風が心地いい季節を迎え、ますますご活躍のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびの○○就任に際しましては、心のこもったお言葉とお祝いをいただき、誠にありがとうございました。
新たな職務に身の引き締まる思いでおりますが、これまでの経験を活かし、微力ながら誠心誠意努力してまいりたいと思っております。
今後とも、よろしくご指導くださいますようお願い申し上げます。
まずは、略儀ながら御礼申し上げます。
敬具
まとめ
役員就任祝い・昇進祝いをいただいた場合、基本的にお返しは不要とされています。ただし、相手との関係性や状況によっては返礼品を贈ったほうがよい場合もあるため、基本的なマナーを把握しておきましょう。
また、就任直後の多忙な時期には、相手の好みがわからず、リサーチする時間も十分に取れないことがあります。
返礼品選びに迷った際は、ビジネスシーンでも利用しやすいカタログギフトも選択肢の1つです。大切な節目だからこそ、マナーを押さえた返礼品選びで、お祝いをいただいた相手へ感謝の気持ちを丁寧に伝えましょう。
