親や上司など、身近な人の退職が迫り、贈り物を準備するなかでのしを掛けるべきか迷う方は多いでしょう。
退職祝いの品には紅白の蝶結びののし紙を掛け、表書きは「御礼」とするのが基本です。ただし、結婚や会社都合による退職では、水引や表書きを変える必要があります。
贈り物を手配する前に、まずは相手の退職理由を確認しておくと判断に迷わずに済むでしょう。
本記事では、退職祝いにのしが必要なのかを整理したうえで、のし紙の選び方や退職理由別の表書き、名前の書き方を解説します。退職祝いを丁寧に贈り、気持ちよく送り出すための参考としてください。
>> テイク・ユア・チョイス｜当社人気No.1カタログギフト｜ハーモニック
退職祝いに熨斗（のし）は必要？現場での立ち振る舞い方を解説
退職祝いにのしを掛けるべきかは、品物か現金か、相手が目上か親しい同僚かによって判断が分かれます。
- 品物を贈るならのし紙を掛けるのが基本
- 現金や商品券を贈るならのし袋を使う
- 親しい同僚へのプチギフトなら省略しても問題ない
渡す場面ごとの振る舞い方を理解するために、ぜひご一読ください。
品物を贈るならのし紙を掛けるのが基本
カタログギフトや記念品、菓子折りなど品物を贈るときは、のし紙を掛けて渡すのが正式なマナーです。贈り主と贈る目的を相手に伝えるのが、のし紙の役割です。
とくに定年退職の贈り物は部署やチーム単位で用意する場合が多く、のし紙がないと誰からの品か相手に伝わりません。例えば、定年を迎える部長に部署の全員でカタログギフトを贈る場合は、のし紙に「御礼」と「営業部一同」を入れるのが一般的です。
花束や記念品が次々に手渡される退職当日でも、のし紙があれば誰からの品かが一目で伝わります。のし紙は購入店で無料で掛けてもらえる場合が多いので、注文時に表書きと名前を伝えておきましょう。
現金や商品券を贈るならのし袋を使う
現金や商品券を渡すときに使うのは、のし紙ではなく、水引とのしが付いたのし袋（祝儀袋）です。むき出しのまま手渡すと事務的な印象を与えるため、袋に入れて表書きを添えるのがマナーです。
のし袋を選ぶときも水引は紅白の蝶結びとし、表書きと名前の書き方はのし紙と同じ考え方で問題ありません。包む金額によって、ふさわしいのし袋の種類も変わります。
| のし袋の種類 | 向いている場面 |
| 水引が印刷された略式の袋 | 少額の現金や商品券を包む場面 |
| 実際に水引が結ばれた袋 | まとまった金額を包む場面 |
具体的には、同僚10人で2万円を集めて上司に渡す場合は、実際に水引が結ばれた袋を選ぶと中身と釣り合います。袋のパッケージには金額の目安が書かれている商品が多いので、購入前に確認しておきましょう。
親しい同僚へのプチギフトなら省略しても問題ない
日ごろから親しくしている同僚に1,000円前後の焼き菓子を渡す程度であれば、のしを省略しても失礼にはあたりません。のし紙は改まった印象を与えるため、少額の品に掛けるとかえって相手に気を遣わせてしまいます。
実際に、最終出社日の休憩時間にデスクで手渡す場面では、リボンとメッセージカードを添えるだけでも気持ちは十分伝わるでしょう。
ただし、以下の相手に贈る場合はのし紙を掛ける必要があります。
- 直属の上司や部長
- 恩師や目上の先輩
- 社外の取引先
金額にかかわらず、目上の相手にはのし紙を掛けておくと礼儀を欠く心配がありません。
退職祝いののし紙の基本の選び方
退職祝いののし紙を選ぶ際は、以下3つのポイントを押さえましょう。
- 水引は紅白の蝶結びを選ぶ
- 結婚を理由とした退職は紅白の結び切りを選ぶ
- 内のしと外のしはシーンで使い分ける
店頭やネット注文でも、迷わずにのし紙を指定できるようになります。
水引は紅白の蝶結びを選ぶ
定年退職や転職で職場を離れる方へ贈るのし紙は、紅白の蝶結びの水引を選ぶのが基本です。蝶結びは何度でも結び直せることから、繰り返しあってよいお祝い事に使われる結び方とされています。退職祝いにおいて紅白の蝶結びを用いる主な場面は、以下のとおりです。
- 定年退職
- 転職や独立による退職
- 出産を機にした退職
定年後も再雇用や再就職で働き続ける方であっても、第二の人生の門出を祝う意味で蝶結びが合っています。例えば、父親の定年退職に合わせて家族で記念品を贈る場合も、紅白の蝶結びに「御退職御祝」と書けば問題ありません。
結び方を間違えると贈り物の意味が変わってしまうため、注文時は「紅白蝶結び」と指定しましょう。
結婚を理由とした退職は紅白の結び切りを選ぶ
結婚を機に退職する方へ贈る場合に限っては、水引を紅白の結び切りに変えます。結び切りは一度結ぶとほどけないことから、繰り返さないほうがよいお祝い事に使われます。
結婚退職の贈り物は結婚祝いを兼ねるため、水引も結婚祝いと同じ10本の結び切りを選ぶのが一般的です。ただし、本人が結婚をまだ公にしていない段階であれば、蝶結びに「御礼」としておくと周囲に知られずに済みます。
水引を決める前に、結婚の報告を受けているかを確認しておきましょう。
内のしと外のしはシーンで使い分ける
職場で手渡しする場合は外のし、自宅へ送る場合は内のしを選ぶのが、のし紙の掛け方の基本です。内のしは品物に直接のし紙を掛けてから包む方法で、外のしは包装紙の上からのし紙を掛ける方法です。
掛け方ごとにおける主な場面は、以下のとおりです。
| 掛け方 | 適した場面 |
| 外のし | 職場や送別会で手渡しする場面 |
| 内のし | 自宅へ配送する場面 |
外のしは誰からの贈り物かが一目でわかるので、多くの品を受け取る退職当日の手渡しに向いています。実際に、退職前後は私物の持ち帰りで荷物が増えるため、かさばる品は内のしで自宅へ配送するのもひとつの手です。
郵送する場合は、品物が届く前にお祝い状が相手の手元に届くよう手配し、退職日か前日までに届けましょう。
退職祝いを郵送するときのマナーは、以下の記事で解説しています。
【退職理由別】のしの表書きの書き方
のし紙の上段中央に書く表書きは退職理由によってふさわしい言葉が異なるので、誤って書いてしまうと失礼にあたる恐れがあります。ここからは、退職理由別にのしの表書きの書き方を解説します。
- 定年退職は「御礼」か「御退職御祝」
- 転職や独立などの自己都合退職は「御礼」
- 結婚や出産による退職は「御祝」
- 会社都合の退職は「御礼」か無地熨斗
順番に見ていきましょう。
定年退職は「御礼」か「御退職御祝」
定年退職を迎える方へのし紙を掛けるときは「御礼」か「御退職御祝」を選ぶと失礼がありません。長年の勤務へのねぎらいを伝えたい場合は「御礼」、門出を祝いたい場合は「御退職御祝」が合います。
| 表書き | 込められる意味 |
| 御礼 | 在職中の支えへの感謝 |
| 御退職御祝 | 退職の門出への祝意 |
| 祝定年御退職 | 定年まで勤め上げたことへの祝意 |
| 感謝 | 感謝の気持ちを率直に伝える言葉 |
例えば、定年を迎える父親へ子ども夫婦から旅行券を贈るのであれば、門出を祝う「御退職御祝」がふさわしい表書きです。職場の上司に贈る場合は、在職中の指導への感謝を込めて「御礼」とするのが一般的です。
退職祝いの相場や渡し方のマナーは、以下の記事で解説しています。
転職や独立などの自己都合退職は「御礼」
転職や独立、起業などの自己都合で職場を離れる方に贈る場合は「御礼」と書きます。自己都合の退職に「御祝」と書くと、会社を辞めること自体を祝っているように受け取られる恐れがあります。
新しい挑戦を応援したい場合は、門出を励ます意味をもつ「おはなむけ（御花向け・御贐）」と書くのも良いでしょう。
結婚や出産による退職は「御祝」
結婚や出産をきっかけに退職する方には、人生の新たな節目を祝う「御祝」を含む表書きを選びます。退職を惜しむ場面ではなく新生活の始まりを祝う場面なので、退職に触れない表書きが自然です。
退職理由に合わせて、以下のように書き分けます。
- 結婚を機にした退職は「御結婚御祝」
- 出産を機にした退職は「御出産御祝」
実際に、出産前の最終出社日に贈る場合は、無事の出産を前提とした表現を避けて「御礼」としておくと相手に気を遣わせません。出産後にあらためてお祝いを届ければ、節目ごとに気持ちを伝えられます。
会社都合の退職は「御礼」か無地熨斗
リストラや早期退職など会社の事情で職場を離れる方に、「御祝」と書くのは避けてください。本人が望んだ退職とは限らないため、祝う言葉を向けるとその人を傷つける恐れがあります。
会社都合の場合は「御礼」とするか、表書きを書かない無地のしで感謝だけを伝えましょう。
例を挙げると、部署の統廃合で退職する先輩には、無地のしを掛けた菓子折りに「長い間お世話になりました」と一筆添えると角が立ちません。
体調不良による退職も同様で、お祝いの言葉を避ければ相手に気を遣わせずに済みます。表書きを控えても、感謝を伝える一言があれば気持ちは十分に届くはずです。
のし紙に書く贈り主の名前の書き方
職場の退職祝いは複数人で贈るケースが多く、水引の下段中央に書く名前は人数によって書き方が変わります。人数に応じた書き方は、以下のとおりです。
- 個人で贈る場合はフルネームを書く
- 2〜3名の連名は右から立場が上の順に書く
- 4名以上は「〇〇部一同」「有志一同」とまとめる
順番に見ていきましょう。
個人で贈る場合はフルネームを書く
個人で退職祝いを贈るときは、水引の下段中央に自分のフルネームを書きます。職場には同じ名字の人がいる場合もあり、名字だけでは誰からの贈り物か相手がすぐに判断できません。
名前の文字は表書きを少し小さくした大きさにすると、のし紙全体のバランスが整うのでおすすめです。例えば、同じ課に同じ名字の社員が2人いる職場でも、下の名前まで書けば贈り主を取り違えられずに済みます。
一方で、子どもから親へ贈る場合のように関係が明らかであれば、名字を省いて名前だけを書いても問題ありません。
のし紙の名入れや表書きの基本は、以下の記事で解説しています。
2〜3名の連名は右から立場が上の順に書く
2〜3名で贈る場合は連名で書き、立場が上の人から順に右から名前を並べます。のし紙では右側が上位とされているため、目上の人ほど右に書くのが決まりです。
並べ方に迷ったときは、以下の基準で判断しましょう。
- 役職が上の人から右に配置
- 役職が同じ場合は五十音順
- 夫婦は右に夫、左に妻の名前
具体的には、課長と主任の2名で部長に贈る場合、右に課長、左に主任の名前を書きます。名字の文字数が異なるときは、字間を調整して長さをそろえるのがコツです。
夫婦連名や会社名を入れる場合の書き方は、以下の記事を参考にしてください。
4名以上は「〇〇部一同」「有志一同」とまとめる
4名以上で贈る場合は、全員の名前を並べずに「〇〇部一同」「有志一同」とまとめて書きます。人数が多いと1人あたりの文字が小さくなり、のし紙に収まらず読みにくくなるためです。
| 書き方 | 使う場面 |
| 〇〇部一同 | 部署の全員で贈る場面 |
| 有志一同 | 部署の一部の人が集まって贈る場面 |
| 代表者名と「外一同」 | 代表者を立てて贈る場面 |
例を挙げると、営業部の同じチームの8名で定年を迎える部長に贈る場合は「営業部有志一同」とするのが自然です。部署の全員が参加しているのに「有志一同」と書くと、一部の人だけで贈ったように見えてしまいます。
全員の氏名は別紙に書いて品物に添えると、誰が贈ったのかが相手に伝わります。
退職祝いののしで気をつけたい注意点
のし紙の選び方が合っていても、表書きの言葉や包み方によっては相手に違和感を与えてしまうことがあります。退職祝いののし紙を用意するときは、最低でも以下の2点に気を付けましょう。
- 目上の人への表書きに「寸志」は使わない
- のし紙とリボンは重ねて掛けない
ひとつずつ解説します。
目上の人への表書きに「寸志」は使わない
上司や恩師に贈る退職祝いの表書きに、「寸志」を使うのは避けてください。寸志には「わずかな気持ち」の意味があり、目上の人が目下の人へ金品を渡すときに使う表書きです。
目下の立場から使うと失礼にあたるため、送別会で退職する上司へ品物を渡す場面でも「御礼」と書きます。
| 表書き | 使える相手 |
| 寸志 | 部下や後輩 |
| 御礼 | 上司や先輩、同僚 |
| 心ばかり | 目上の人を含む相手全般 |
実際に、部下が定年を迎える部長へ菓子折りを贈る際に、へりくだった気持ちを込めたい場合は「心ばかり」とする方法もあります。迷ったときは、目上の相手にも失礼のない「御礼」を選んでおけば問題ありません。
寸志の意味や使う場面は、以下の記事で詳しく解説しています。
のし紙とリボンは重ねて掛けない
のし紙とリボンは両方とも贈り物を飾る役割をもつため、1つの品に重ねて掛けないのがマナーです。和の礼儀であるのし紙と洋風のリボンを組み合わせると、ちぐはぐな印象を与えてしまいます。
洋風のラッピングにしたい場合は、のし紙の代わりにメッセージカードで贈り主と贈る目的を伝えましょう。また、のし紙を掛けにくい品物の場合は、以下のような飾り付けがあります。
- 花束には立て札やメッセージカード
- 胡蝶蘭や観葉植物には木札
- 洋菓子にはリボンとカード
例えば、送別会で花束を渡す場合は、「御礼」と部署名を書いたカードを添えれば贈り主が誰なのかが明確になります。注文時にのし紙とリボンのいずれにするかを店舗へ伝えておくと、当日に慌てる心配がありません。
まとめ：退職祝いののしは紅白蝶結びが基本
退職祝いに品物を贈る場合はのし紙を掛け、現金や商品券はのし袋に入れて渡すのが基本です。水引は紅白の蝶結びを選び、結婚を理由とした退職のときだけ紅白の結び切りに変えます。
表書きは迷ったら「御礼」とし、定年退職であれば「御退職御祝」も使えます。会社都合の退職では「御祝」を避け、「御礼」か無地のしで感謝を伝えましょう。
4名以上で贈るときは「〇〇部一同」「有志一同」とまとめ、全員の氏名は別紙に書いて添えると丁寧です。
退職祝いの品物がまだ決まっていない場合は、ハーモニックのカタログギフトもご検討ください。当社では、さまざまなコンセプトのカタログギフトを用意しており、退職祝いでも数多くの方に選んでいただいています。贈る際の負担が小さく済むように、のしや包装紙を無料で付けられますので、ぜひご利用ください。
>> テイク・ユア・チョイス｜当社人気No.1カタログギフト｜ハーモニック
