掛け紙（のし）を用意して紙袋に入れて渡す

香典返しの品物には必ず掛け紙（のし）を掛け、一人ひとりが持ち帰りやすいように紙袋を用意しましょう。

香典返しの掛け紙には、白黒の水引で結び切りになっているものを使用します。水引の色は宗教によってグレーや銀、双銀、黄白が使われることもあります。

表書きは仏式では「忌明志」、神式では「偲草」、キリスト教のカトリックなら「昇天記念」、プロテスタントなら「召天紀伊年」と記載します。特に信仰している宗教がない場合は、宗教を問わず使える「志」を使うと良いでしょう。

香典返しを手渡しする場合は外のし、後日郵送で贈る場合は、配送中に敗れたりしないように内のしにするのが一般的です。

忌引休暇後に手渡しをする

香典返しのマナーとしては、四十九日の後に手渡しもしくは当日手渡しするのが一般的ですが、会社関係者への香典返しの場合は、忌引き休暇が終わって始めて出社する時に手渡しする場合も多くあります。

当日返しをしていない場合や香典の金額が高額で更にお返しが必要な場合は、忌引休暇後に手渡しできるように用意しておきましょう。

プライベートなことなので、休憩時や終業後など就業時間外に渡すように配慮するのが基本です。葬儀に参列してくれた方には「葬儀へのご参列ありがとうございました。」などの心遣いのお礼をし、感謝の気持ちを一緒に伝えましょう。

口頭でお礼を伝える

香典返しを渡す際、忌引休暇をもらったのであれば、直属の上司に無地に葬儀が終わったことの報告や社を休んだことに対するお詫び、休暇中の業務引き継ぎに対する感謝を伝えるのも大事です。

朝礼などで話をする機会を貰えるのであれば、職場の人全員に向けてお礼の挨拶をしておきましょう。また、メールでのやりとりがほとんどで直接会う機会が少ない職場の場合は、メールで感謝やお礼を伝える方法もあります。

会社からの香典で香典返しをする必要がなかった場合でも、忌引き休暇や業務引き継ぎのお礼として、複数人でも共有できるような個包装のお菓子を持参するなど職場への気遣いも大切です。

郵送の場合は四十九日の法要の後に贈る

会社の関係者から個人的に香典をいただいた場合、香典返しを他の社員の前で渡すのは気まずい、複数人に対する香典返しを会社に持っていくのが大変ということもあります。その場合、無理に手渡しせずに後日郵送しても失礼には当たりません。

香典返しを郵送する場合は、四十九日法要を終えた後に贈るのが一般的です。贈る相手と忌引き休暇後に会う機会がある場合は、忌明け後に香典返しを郵送する旨を伝えておきましょう。

また、郵送の場合は香典返しの品物と一緒にお礼状を同封するのもマナーです。お礼状は、葬儀参列や心遣いのお礼、休暇をいただいたことへのお詫びなどを記載し、感謝の気持ちを込めて丁寧に書きましょう。

部署ごとなど複数人から1つの香典を受けとった場合は？

香典の表書きに「社員一同」や「○○部一同」などと記載があることもあります。その場合所属する部署やチームの複数人が会社とは別に香典を用意してくれている場合がほとんどなので、香典返しを用意するのが一般的です。

複数人の場合、一人ひとりに香典返しを用意すると香典の金額を上回ってしまったり、渡すのが大変だったりするので香典の額が高額でなければ、みんなで分けられる個包装の菓子折りでも問題ありません。

複数人からの香典を代表者が持参してくれた場合、代表者だけに香典返しをするという場合もあります。

連名で1つの香典を受け取った場合は？

表書きに複数人の個人名が記載されている場合や香典の中に氏名が書いた紙が入っている場合は、人数分の香典返しを用意した方が良いこともあります。その場合、皆に同じものを用意すると良いでしょう。

ただし、連名の香典を代表で1人が持ってきてくれた場合や夫婦の連名であった場合などは複数用意せず、1つの香典返しでよいでしょう。

連名での香典は複数人でお金を出し合うことが多く、いただいた金額によっては香典返しの金額のほうが高く負担が大きくなってしまいます。そのため、人数を把握したあとに全員に配れるお菓子などを持参したり、少数であれば1,000円程度の香典返しを用意したりするケースもあります。経済的な状況に応じて選んでもいいでしょう。

社長から香典をもらった場合は？

香典の表書きに、会社名と社長の名前が記載されている場合は、会社の福利厚生の一環である可能性もありますが、社長個人で香典を包んでいる場合は香典返しが必要です。

個人が社長と親しかった場合や社員数が少ない場合、一家の大黒柱が亡くなった場合などでは社長個人で香典を用意するケースがあります。会社からなのか、個人からなのか判断が難しい場合は、総務部などに確認するとよいでしょう。

社長個人からの香典だった場合は、高額であることも多いので、金額に応じて品物を用意し、後日お礼とともに手渡ししましょう。

取引先から香典を受け取った場合は？

取引先から香典をいただいた場合、自分の会社と同様にまずは香典の名義を確認しましょう。取引先の会社名が記載されている場合は「交際費」として経費計上されていることが多く、その場合は香典返しは必要ありません。

ただし、故人と個人的に付き合いのあった取引先である場合、個人名で香典をいただくこともあります。その場合は、通常と同じくマナーを守って香典返しを用意します。連名の場合も、まとめて1つの香典返しにするのか、それぞれにお返しするのかを金額に応じて判断し用意しましょう。

また、取引先の会社名義で香典をいただき、香典返しを用意しない場合は、後日差し入れとして小分けできるお菓子などを持参するとスマートです。

香典返しを辞退された場合は？

会社関係者からの香典では、遺族への気遣いから香典返しを辞退される場合もあります。その場合、香典返しを用意する必要はありませんが、挨拶状（お礼状）を出すのがマナーです。お礼状には今回のお心遣いに対するお礼と香典の使い道や法要が無事済んだことの報告などを記載します。

また、香典返しは用意しませんが「差し入れ」の名目で社内で配れるお菓子や飲み物を用意するケースもあります。香典返しを辞退されている場合に、別途お菓子などを用意するのはルールではありませんので、用意しなくても失礼には当たりませんが、お礼状は必ず出すように気をつけましょう。

お菓子やインスタントコーヒー

銀座ブールミッシュ グランリュクス
商品価格:3,240円（税込）

香典返しには、悲しみを後に残さないという意味を込めて、消耗品や食品が選ばれることが多くなっています。お菓子やコーヒーなら休憩時間に手軽に食べられるほか、かさばらないため、持ち帰りの負担もありません。

特に職場への香典返しの場合、複数人に対して用意することも多いため、個包装で分けやすいお菓子やインスタントコーヒーは重宝されます。また、香典返しが必要ない場合でも、差し入れとして受け取ってもらいやすいのも選ばれる理由のひとつです。

石鹸・洗剤

フロッシュ　キッチン洗剤ギフトＤ１
商品価格:3,300円（税込）

悲しみを洗い流すという意味を込めて、石鹸や洗剤を香典返しに選ぶケースもあります。消耗品なので使う人を選びませんが、香りやこだわりがある人もいるので注意が必要です。心配な場合は、洗濯用洗剤やボディ用石鹸などよりこだわりがある人が少ない食器用洗剤などを選ぶと良いでしょう。

また、石鹸や洗剤が身体に合わない方がいるかもしれないので、自然由来のものを選ぶとリスクを減らせます。

カタログギフト

和 小紋（こもん）
商品価格:3,300円（税込）

会社や取引先への香典返しで、何を送ればいいか迷う場合には、相手に選んでもらえるカタログギフトを贈るのもおすすめです。カタログギフトは、選ぶ側の負担が少なく、香典返しの品物としても人気です。

また、高額な香典をいただいた場合でもカタログギフトならさまざまな価格帯があり、最適なお返しができます。

ただし、会社や取引先への香典返しでカタログギフトを選ぶ場合には、会社や取引先に適した内容であるかあらかじめ確認して選ぶことが重要です。