打診の段階で断った場合

結婚式への参加を打診されたタイミングで断った場合は、上記のとおり本来贈るはずだったご祝儀額の半額から3分の1程度が相場です。相手が友人や知人であれば、5,000円~1万円を目安に結婚祝いを贈るとよいでしょう。

招待状の返信で伝えた場合

参加の意思を伝えていたとしても招待状の返信で断った場合は、打診の段階で断った場合と同じです。半額から3分の1程度を目安とし、友人や知人には5,000円~1万円のお祝いを贈りましょう。

出席すると伝えていた場合

招待状の返信では出席の意思を伝えていながら、その後やむをえず欠席するケースもあるでしょう。このような場合は、結婚式でご祝儀として渡す予定だった金額と同等のご祝儀を贈るのがマナーです。

欠席する相手が自分の結婚式に出ていた場合

結婚する方が自分の結婚式に参加してくれていた場合は、欠席を伝えるタイミングにかかわらずご祝儀を贈りましょう。その際は、自分の結婚式でもらったご祝儀額相当のものを贈れば、失礼にあたりません。

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理由を簡潔に書く

招待状の返信で欠席を伝える場合は、返信状の余白にお祝いの言葉と欠席する理由を簡潔に書き添えます。お祝い事であるため、病気や不幸が理由の場合は明記せず、出張や出産などが理由の場合はその旨を明記しましょう。

すぐに返信しない

招待状を受け取った時点で欠席が分かっていても、少し間をおいて返信するようにしましょう。すぐに返してしまうと、「出席できるように努力してくれなかった」などと思われる恐れがあります。

「御」や「芳」を二重線で消す

返信状の「欠席」を丸で囲む際は、欠席の前についている「ご」や「御」を二重線で消しましょう。「ご芳名」の「ご」と「芳」も同様です。「ご出席」は、すべて二重線で消します。いずれも「寿」という文字で消しても構いません。

欠席する場合の文例

招待状の返信で欠席を伝える例文を2つご紹介します。病気や不幸など、お祝い事にふさわしくない理由で欠席する場合は、1例目のように理由は明記せず、ぼかした表現を使いましょう。長々と書かず、全体を簡潔にまとめることもポイントです。

速やかに連絡をする

結婚式当日や直前に欠席しなければならなくなった場合は、すぐに欠席の連絡をする必要があります。当日の欠席の場合、会場に連絡を入れるとスムーズです。

式の準備で忙しい新郎新婦へ、結婚式当日や直前に欠席の連絡をすると、キャンセルの手配などの負担を増やす恐れがあります。会場に欠席の連絡を入れておけば、結婚式の段取りを把握している担当者に伝わるため、欠席に伴うお料理のキャンセルやスピーチ・余興の不参加などの対応もしてもらえます。

新郎新婦には、結婚式を欠席することへのお詫びをメールで伝えておきましょう。

欠席理由は正直に伝える

結婚式を欠席する理由を伝える際は、正直に話しましょう。ただし、身内に不幸があった場合や不祝儀にかかわることで結婚式を欠席する場合、不祝儀な理由を話すと縁起が悪いとされ、マナー違反になるので「やむを得ない事情があり、結婚式を欠席します」とだけ伝えます。

会場へ欠席の連絡を入れる際は、「やむを得ない事情」と言えば、不祝儀に関する理由だと伝わるため、詳細を説明する必要はないでしょう。欠席した詳しい事情については、結婚式が終わり、新郎新婦が一息つけるタイミングに合わせて伝えるようにしましょう。

落ち着いた頃に改めてご祝儀を贈る

結婚式当日や直前に欠席した場合は、新郎新婦が落ち着いたタイミングを見計らって、ご祝儀を贈りましょう。「ご祝儀はできるだけ早く渡した方がよい」と思う方も多いかもしれません。しかし、結婚式の直後は引っ越しの準備や新婚旅行などで忙しい新郎新婦もいるため、期間を置いてから直接渡すとよいでしょう。

新郎新婦に直接会う機会がない場合は、ご祝儀を現金書留で送るのも一つの方法です。現金書留で郵送する際は、ご祝儀だけでなく、お祝いの言葉を書いた手紙やメッセージカードを同封するとお祝いの気持ちが伝わりやすくなります。

可能であれば前日までに送る

祝電が届くのがギリギリになってしまうと、準備が間に合わず結婚式で読み上げられない可能性もあります。式場が前日に祝電を受け取れるかを確認した上で、可能であれば前日までに送りましょう。

宛先は披露宴の会場にする

祝電は、相手の自宅などではなく披露宴会場宛に送りましょう。挙式と披露宴の場所が異なる場合も、宛先は挙式会場ではなく披露宴会場です。祝電の宛名は新郎新婦の連名にし、すでに姓が変わっている場合でも旧姓で記載します。

忌み言葉は避ける

結婚式のスピーチなどと同様に、祝電でも忌み言葉の使用は避けましょう。不吉な言葉である「死」「消える」、別れを連想される「切る」「戻る」、再婚をイメージする「たびたび」「再び」などが主な忌み言葉です。

祝電の文例

友人に宛てた祝電の文例を3つご紹介します。式場で読まれることを考えると、長い文章は好まれません。またインターネットで申し込む際、長文は文字数制限に引っかかってしまいます。100文字~200文字を目安に書きましょう。

ご祝儀を渡すタイミング

結婚式の招待を受けたものの、やむを得ない事情で欠席する場合は、欠席の連絡をして、すぐのタイミングでご祝儀を贈るとよいでしょう。一般的な目安は、結婚式の1～2ヶ月前までに贈るのがマナーとされています。

結婚式前の早い時期にご祝儀を渡しておけば、「結婚式に出席できず申し訳ない」という欠席に対するお詫びと、「お二人の結婚をお祝いしています」というお祝いの気持ちが伝わりやすくなります。結婚式に欠席をする場合は、遅くとも結婚式の1～2週間前までにご祝儀を手渡しもしくは現金書留で贈るようにしましょう。

直接会えない場合は現金書留で送る

より丁寧に結婚祝いのご祝儀を渡すなら、新郎新婦に直接会って手渡しするのがおすすめです。新郎新婦の顔を見てお祝いの言葉を伝えましょう。しかし、遠方に住んでいる、身内の不幸などの理由で新郎新婦と直接会えない場合は、現金書留を利用してご祝儀を送ることができます。

現金書留を利用する際は、現金書留の専用封筒に直接お金を入れるのではなく、ご祝儀袋に包んでから専用の封筒に入れて送ります。直接お金を入れて送るとマナー違反になるため、注意しましょう。ご祝儀だけでなく、お祝いのメッセージを添えると結婚を祝福する気持ちが伝わりやすくなります。

ご祝儀に結婚祝いのギフトを添えるとベスト

ご祝儀には披露宴でのお料理代や引き出物代などが含まれているため、結婚式を欠席する場合は渡す必要はありません。ただし、結婚式当日や直前に欠席した場合は1人分のお料理代や引き出物代がすでに発生しているため、マナーとしてご祝儀を贈りましょう。ご祝儀を贈る際に、ギフトを添えるとお祝いの気持ちがより一層伝わるのでおすすめです。

ハーモニックのギフトでは、メッセージカードをギフトに添えるサービスが無料で提供されています。メッセージカードのサービスを利用して、お祝いのメッセージと一緒にギフトを贈りましょう。

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